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一、产品架构
二、主要功能

    ▲合同起草:

    确定合同内容。尽量采用合同模板、标准合同,没有采用的或需使用对方合同版本的,则选择一般格式合同范本。

合同起草填写内容:
1、根据预算额度管理中的分类:预算内技措、预算内非技措、预算外中的任一种情况,系统进行不同的处理
2、对合同进行分类:项目合同、框架协议合同、一般合同。对于项目合同录入项目编号和说明。
3、甲方、乙方单位输入必须从集团单位编码库和合格客户/供应商目录库中选择。列入黑名单的客户/供应商不在选择的范围,因此控制不能起草合同。
4、选择合同范本(合同范本编号+版本号)
5、输入:合同名称、合同金额(实际金额、预计金额)、父合同编号、父合同名称、合同开始时间、合同结束时间、合同总日历天数;是否关联交易、关联金额、是否担保、付款方式(一次性、分期),是否招投标、保密级别(普通商密、核心商密),合同附件。
合同里程碑节点:序号、开始时间、结束时间、内容、节点附件
合同付款节点:序号、付款条件、付款时间、付款金额、备注、节点附件
合同用印:序号、用印种类、用印数量
6、合同起草完毕后,合同拟稿人将该合同号与系统中已定义好的审批流程绑定。启动工作流,设置工作流节点中处理人员。

    ▲合同会签:

    会签任务由合同起草人发起(合同审核负责人可以根据合同实际情况修改合同会签人选),按流程执行顺序来推动流程各节点指定的会签单位和个人,完成合同审核工作,审核人可以看到其他人的审核意见和该合同的技措扫描文件,并在合同文本中且保留修改痕迹,在合同流转过程中支持多种推进和回退模式。系统自动生成合同会签单(含用印申请)。

    ▲合同归档:

    对结案的合同进行电子档案管理,项目中的单一合同结束后完成各自归档,整个项目结束后,再对项目的合同树进行归档处理;提供合同从起草到结案合同全过程追踪查询;对项目合同提供在项目合同树的指引下,项目子合同从合同起草到合同结案合同全过程追踪查询。

三、特点特色

  1. 合同管理系统,将法律风险防范贯穿与合同全生命周期管理的始终,通过法人授权管理控制合同终审人的合同生效批准资格,通过预算额度管理,控制合同签订金额在预算范围之内,如有超预算的合同可通过合同变更处理进行有效的解决。
  2. 建立合同范本和合同条款数据库,系统通过对合同的固定格式范本和格式范本的引用,解决统一合同形式,在范本中固化部分已审核的合同内容,这些被固化的合同内容在合同起草和签审过程中可以免审核,在有效规避企业法律风险的同时,大大减轻合同起草和审核过程中的工程量。
  3. 合同执行过程监控,合同预警功能,能提前提醒合同执行人在各合同中规定的计划结点需要完成的工作。
  4. 合同文本印迹保留原貌以及合同文本内容与合同数据库表数据实时同步,大大降低了合同起草和维护的时间,且保证了合同文本数据和数据库数据的一致性。


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